Sekreterya
| 1- Daire Başkanlığının sekreterlik hizmetlerini (telefon bağlama, not alma, randevu ayarlama, faks çekme vb.) yapmak. | ||
| 2- Güncel iş takibini yapmak ve çalışma takviminin akışını sağlamak. | ||
| 3- Daire Başkanlığının günlük yazışmalarını yapmak, takip etmek, işlemi bittikten sonra dosyalamak. | ||
| 4- Daire Başkanlığı ile ilgili çeşitli evrak ve dokümanları hazırlamak. | ||
| 5- Daire Başkanlığının faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek. | ||
| 6- Islak imzadan gelen yazıları ilgililere dağıtmak. | ||
| 7- Daire Başkanlığına getirilen imza dosyalarını inceleyip, eksiklikler varsa giderilmesini sağlamak, imzadan sonra ilgili birimlere haber vermek. | ||
| 8- İş akışındaki günlük acil yazılara ilişkin Daire Başkanını bilgilendirmek. | ||
| 9- Yapılacak toplantıları personele duyurmak. | ||
| 10- Ödeme evraklarını kaşelemek. | ||
| 11-Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek. | ||
| 12- Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak. | ||
| 13-İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak. | ||
| 14- Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. | ||
| 15- Sekreter yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Daire Başkanına karşı sorumludur. |