Temel Görev Yetki ve Sorumluluklar
GÖREV TANIMI : ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Daire BaÅŸkanlığı (Daire BaÅŸkanı)
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Kurum içi ve kurum dışında Daire BaÅŸkanlığını temsil etmek,
* Daire BaÅŸkanlığının harcama yetkililiÄŸi görevini yürütmek,
* Daire Başkanlığına gelen evrakın ilgili birimlere havale edilmesini sağlamak,
* Akademik takvim organizasyonunu yapmak,
* EÄŸitim-öÄŸretim ile ilgili kararların uygulanmasını saÄŸlamak,
* BaÅŸkanlığın her türlü ihtiyaçlarını belirlemek ve karşılanmasını saÄŸlamak,
* BaÅŸkanlığın her türlü taşınır mal iÅŸlemlerini yaptırmak,
* Daire Başkanlığının stratejik planını, faaliyet raporlarını ve brifing dosyasını
hazırlatmak ve üst yönetime sunmak,
* BaÅŸkanlığın kanunlaÅŸan bütçesinin uygulanmasını saÄŸlamak,
* BaÅŸkanlığın mali yönetiminin ve kontrolünün mevzuata uygun yapılmasını saÄŸlamak,
* Üst Yönetim ve Genel Sekreterlik tarafından verilen diÄŸer görevleri yerine getirmek,
* ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri ile ilgili her türlü yazışmanın ve dosyalamanın yapılmasını saÄŸlamak,
* Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli
olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarının faaliyetlerini programlamak ve
çizelgelemek. Rutin iÅŸlerin formlara baÄŸlanmasına, iÅŸlerin basitleÅŸtirilmesine çalışmak,
sonucu Genel Sekreterlik Makamına iletmek.
GÖREV TANIMI : Yazı Ä°ÅŸleri
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Üniversite içi birimler ve üniversite dışı kurumlarla yazışmaların usulüne uygun
yapılmasını sağlamak ve kontrol etmek,
* Daire Başkanlığına gelen evrakların ilgili birimlere havale edilmesini sağlamak,
* Daire Başkanlığı ile diğer Daire Başkanlık ve Akademik birimler arasında evrak ve
bilgi akışı açısından koordinasyonu saÄŸlamak,
* Ders kayıtları organizasyonunu yapmak (süreçler, kayıt kılavuzlarının hazırlanması),
* Kurum içi, kurumlar arası yatay geçiÅŸ ve çift anadal organizasyonunun yazışmalarını
yapmak,
* ÖSYM, YÖK, kurum içi, kurumlar arası ve öÄŸrenci kontenjanlarının organizasyonu
yapmak ve gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak,
* Daire Başkanlığının stratejik planını, faaliyet raporlarını ve brifing dosyasını
hazırlamak,
* Daire BaÅŸkanlığının her türlü bakım-onarım, temizlik, tabela yazım, basım ve taşıt
ihtiyacını belirlemek ve kurum içi birimler vasıtasıyla yaptırılmasını saÄŸlamak,  Yurtdışından gelen ve kendi imkanlarıyla öÄŸrenim gören yabancı uyruklu öÄŸrenciler
ile ilgili yazışmaları yapmak,
* Mezun durumunda olup, henüz diploması hazırlanmamış öÄŸrencilere mezun olduÄŸuna
dair yazı vermek,
* ÖÄŸrenci disiplin cezalarının otomasyon sistemine iÅŸlenmek ve gerekli yazışmaları
yapmak,
* Harçsız pasaport talebinde bulunan öÄŸrencilerin Ä°l Emniyet MüdürlüÄŸüyle yapılan
yazışmalar,
* ÖÄŸrenci afları ile ilgili yazışmalar.
GÖREV TANIMI : Evrak Dağıtımı
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Gelen-Giden Evrak kayıtlarını yapmak,
* Daire Başkanlığının gelen-giden evrak dağıtımını yapmak,
* Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, iÅŸgücü, zaman ve malzeme
tasarrufu saÄŸlayacak ÅŸekilde yerine getirmek,
* Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak ve saklamak.
GÖREV TANIMI : Mezuniyet Ä°ÅŸleri
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Diploma hazırlamak ve dağıtım sürecinin takip etmek,
* Mezun öÄŸrenci bilgilerini kütüÄŸe iÅŸlemek,
* Diploma hazırlanırken bilgilerin eksik, hatalı yazılımı veya öÄŸrenci bilgilerinde
sonradan yapılmış olan değişiklikler nedeniyle diplomaların arka kısmına şerh
düÅŸülme iÅŸlemini yapma,
* Diploma kaybı baÅŸvurularında mezuniyet yerine geçerli belge hazırlamak veya ikinci
kez diploma düzenlemek,
* Mezun ve iliÅŸiÄŸi kesilen öÄŸrencilerle ilgili kurum ve kuruluÅŸlardan gelen yazılara
amirlerine danışarak gerekli cevapları yazılı olarak bildirmek,
* Mezun ve kaydı silik öÄŸrencilerden gelen dilekçe taleplerine amirlerine danışarak
gerekli cevapları yazılı olarak bildirmek,
* Mezun ve kaydı silik öÄŸrencilerle ilgili diÄŸer iÅŸlemleri yapmak,
* Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, iÅŸgücü, zaman ve malzeme
tasarrufu saÄŸlayacak ÅŸekilde yerine getirmek,
* Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak ve saklamak,
* Diploma hazırlama ve dağıtım sürecinin organizasyonu ile takibini yapmak,
* Diploma kaybı baÅŸvurularında mezuniyet yerine geçerli belge hazırlatmak veya ikinci
kez diploma düzenletmek ve kontrol etmek,
* Mezuniyet not ortalaması sıralamalarını hazırlatmak ve kontrol etmek,
* Hazırlanan diplomaların dağıtım sürecini hazırlamak ve teslimini yaptırmak,
* Mezunlar için Diploma Eki hazırlatmak, kontrol etmek ve teslimini yaptırmak,
* Mezun olan ve kaydı silinen öÄŸrencilerin iliÅŸik kesme sürecini takip etmek ve onaylarını kontrol etmek,
* Mezun olan öÄŸrencilerin adres bilgilerinin son halini otomasyon sistemine girilmesini
ve güncellenmesini saÄŸlamak,
* Talep eden mezunlar için diploma ve diploma eki fotokopilerinin “ASLI GÄ°BÄ°DÄ°R”
onayını yaptırmak,
* Düzenlenen diplomanın bir nüshası öÄŸrencinin dosyasına konulmak üzere
arÅŸivlenmesi,
* Onur, Yüksek Onur belgelerinin hazırlanarak Fakülte/Yüksekokullara gönderilmesi.
GÖREV TANIMI : Not Ä°ÅŸlemleri
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Fakülte Yönetim Kurullarında öÄŸrencilerle ilgili alınan kararların otomasyon
sisteminden kontrol etmek ve bir suretlerinin öÄŸrencilerin dosyalarına kaldırılmasını
saÄŸlamak,
* ÖÄŸrencilerin intibak çizelgelerinin eÄŸitim planlarına uygunluÄŸunu ve otomasyon
sistemine giriÅŸlerini kontrol etmek,
* Af kapsamında gelen öÄŸrencilerin öÄŸrenim durumlarını takip etmek,
* Sınav listelerinin dosyalanarak arşivlenmesini yaptırmak,
* Mezun durumuna gelen öÄŸrencilerin (bölüm öÄŸretim planları ile almış oldukları dersler
bire bir karşılaştırılarak) tespitini yapmak,
* Mezuniyette dereceye giren öÄŸrencilerin tespitini yapmak,
* ÖÄŸrencilerden gelen yazılı ve sözlü talepleri incelemek ve gerekli cevapların
verilmesini saÄŸlamak,
* Not BaÅŸarı Çizelgelerinin, Gençlik ve Spor Bakanlığı Yüksek ÖÄŸrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel MüdürlüÄŸüne bildirmek,
* Mezuniyet Tek Ders Not Bildirim Formlarının sisteme girilmesi,
* Yatay geçiÅŸ, dikey geçiÅŸ vb. muafiyet notlarının sistemine iÅŸlenmesi,
* Sınav listelerinin teslim alınması ve arşivlenmesi.
GÖREV TANIMI : ÖÄŸrenci Ä°ÅŸlemleri
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Mezuniyete hak kazanan öÄŸrencilerle ilgili gerekli iÅŸlemleri yapmak,
* Kurum içi, kurumlar arası yatay geçiÅŸ ve kendi isteÄŸi gibi nedenler ile kaydı silinecek
öÄŸrencilerin gerekli yazışmaları yapmak,
* Staj belgelerinin; otomasyon sistem bilgisi ile kontrolünü yapmak ve dosyalamak,
* Askerlik iÅŸlemlerini yapmak,
* Merkezi sistemle alınan öÄŸrencilerin kayıtlarının yapılarak kimlik kartlarının
verilmesini saÄŸlamak,
* Kimlik hologram uygulama iÅŸlemlerini yapmak,
* Sosyal Güvenlik Kurumundan yetim aylığı alan öÄŸrencilerin öÄŸrenim durumlarını
takip etmek ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili yazışmaları yapmak,  Yatay geçiÅŸle gelen öÄŸrencilerin evraklarını geldikleri Üniversitelerden yazı ile
istemek ve alındığına dair bilgilendirme yazışmalarını yapmak,
* Yeni kayıt dosyalarını kontrol etmek ve ek kontenjanları belirlemek,
* Ä°statistiki bilgilerin takibini, düzenlenmesini ve ilgili yerlere ulaÅŸtırılmasını saÄŸlamak,
* Yatay ve Dikey geçiÅŸ kontenjanlarını derlemek ve zamanında web sayfasında ilan
etmek,
* Burslarla ilgili işlemlerin yapılmasını ve takibini sağlamak,
* Stajlarla ilgili öÄŸrenci kontenjanlarını ilgili birimlere bildirmek,
* Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliÅŸtirmek,
* Akademik takvimin hazırlanması, ilgili yerlere bildirilmesi ve web sayfasında ilan
edilmesini saÄŸlamak,
* Yeni Kayıt olacak öÄŸrencilere iliÅŸkin kayıt duyurularını (kayıt yeri,kayıt tarihi,kayıt
için gerekli belgeler) web sayfasında yayımlamak, kayıt iÅŸlemlerini gerçekleÅŸtirmesini
saÄŸlamak,
* Özel Yetenek sınavını kazanarak kayıt yaptıran öÄŸrencileri ÖSYM BaÅŸkanlığına
bildirmek,
* Farabi ile yurt içinde öÄŸrenim gören öÄŸrencilerimizin ders intibakları hakkında alınan
kararların sisteme işlenmesi vb. işlemler,
* ÖÄŸrenci Bilgi Sisteminin yürütülmesini saÄŸlamak,
* Ders Kayıtları ile İlgili İşlemlerin takip edilmesi,
* Fakülte/Yüksekokul/Enstitülerin Kullanıcı, ÖÄŸretim Üyesi ve ÖÄŸrencilere sistem
hakkında teknik destek vermek,
* Normal, Ek ve Dikey GeçiÅŸ kontenjanların ÖSYM BaÅŸkanlığına bildirmek,
* Yeni kayıt yaptıran, yatay geçiÅŸ, dikey geçiÅŸle gelen ve yabancı uyruklu öÄŸrencilerin
bilgi formlarının ilgili kurumlara gönderilmesi,
* Yönerge deÄŸiÅŸiklikleri ile ilgili yazışmalar,
* DiÄŸer öÄŸrencilik iÅŸlemlerini yapmak,
* ÖÄŸrencilerden gelen dilekçe taleplerine gerekli cevapları yazılı olarak bildirmek.
GÖREV TANIMI : Yabancı Uyruklu ÖÄŸrenciler
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Yabancı uyruklu öÄŸrenci kontenjanlarının belirlenmesi ve ÖSYM BaÅŸkanlığına bildirilmesi,
* Yabancı uyruklu öÄŸrenci kontenjanlarının web’de ilan edilmesi,
* Yabancı uyruklu öÄŸrenci baÅŸvurularının deÄŸerlendirilmesi, yerleÅŸtirmenin yapılarak sonucun web’de ilan edilmesi,
* BoÅŸ kalan kontenjanların belirlenerek, ilan edilmesi ve baÅŸvurusu kabul edilen öÄŸrencilerin yerleÅŸtirilmesi,
* Üniversitemize kabul edilen yabancı uyruklu öÄŸrenci listelerinin ilgili
Fakülte/Yüksekokullara gönderilmesi,
* Mezun, iliÅŸiÄŸi kesilen, kendi isteÄŸi ile kayıt alan, izinli sayılan yabancı uyruklu öÄŸrencilerin ilgili kurum ve kuruluÅŸlara bildirilmesi,
* Yabancı uyruklu öÄŸrenci istatistiklerinin hazırlanması,
* Yabancı uyruklu öÄŸrencilere ait her türlü iÅŸlemleri yapmak.
GÖREV TANIMI : Satın Alma ve Tahakkuk Ä°ÅŸleri
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Daire BaÅŸkanlığı ihtiyaçlarının tespiti ve ödenek istek formlarının doldurulması,
* Malzeme alımı için gerekli yazışmaları yapmak, kurulan komisyonca alımın
gerçekleÅŸtirilmesi,
* Alınan malzeme ve malzeme miktarının ilgili komisyon tarafından kabulü, Taşınır Kayıt Sistemine iÅŸlenmesi ve ödeme evraklarının düzenlenmesi,
* Alınan malzemenin birim içinde ihtiyaca göre dağıtımının yapılması,
* Her türlü taşınır giriÅŸ, tüketim ve çıkış iÅŸlem fiÅŸ/raporlarının Strateji GeliÅŸtirme Daire BaÅŸkanlığına bildirilmesi,
* Yolluk, avans gibi hesaplamaların muhasebeleştirilmesi,
* Satın alma ve tahakkuk ile ilgili diğer işler.
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Kurum içi ve kurum dışında Daire BaÅŸkanlığını temsil etmek,
* Daire BaÅŸkanlığının harcama yetkililiÄŸi görevini yürütmek,
* Daire Başkanlığına gelen evrakın ilgili birimlere havale edilmesini sağlamak,
* Akademik takvim organizasyonunu yapmak,
* EÄŸitim-öÄŸretim ile ilgili kararların uygulanmasını saÄŸlamak,
* BaÅŸkanlığın her türlü ihtiyaçlarını belirlemek ve karşılanmasını saÄŸlamak,
* BaÅŸkanlığın her türlü taşınır mal iÅŸlemlerini yaptırmak,
* Daire Başkanlığının stratejik planını, faaliyet raporlarını ve brifing dosyasını
hazırlatmak ve üst yönetime sunmak,
* BaÅŸkanlığın kanunlaÅŸan bütçesinin uygulanmasını saÄŸlamak,
* BaÅŸkanlığın mali yönetiminin ve kontrolünün mevzuata uygun yapılmasını saÄŸlamak,
* Üst Yönetim ve Genel Sekreterlik tarafından verilen diÄŸer görevleri yerine getirmek,
* ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri ile ilgili her türlü yazışmanın ve dosyalamanın yapılmasını saÄŸlamak,
* Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli
olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarının faaliyetlerini programlamak ve
çizelgelemek. Rutin iÅŸlerin formlara baÄŸlanmasına, iÅŸlerin basitleÅŸtirilmesine çalışmak,
sonucu Genel Sekreterlik Makamına iletmek.
GÖREV TANIMI : Yazı Ä°ÅŸleri
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Üniversite içi birimler ve üniversite dışı kurumlarla yazışmaların usulüne uygun
yapılmasını sağlamak ve kontrol etmek,
* Daire Başkanlığına gelen evrakların ilgili birimlere havale edilmesini sağlamak,
* Daire Başkanlığı ile diğer Daire Başkanlık ve Akademik birimler arasında evrak ve
bilgi akışı açısından koordinasyonu saÄŸlamak,
* Ders kayıtları organizasyonunu yapmak (süreçler, kayıt kılavuzlarının hazırlanması),
* Kurum içi, kurumlar arası yatay geçiÅŸ ve çift anadal organizasyonunun yazışmalarını
yapmak,
* ÖSYM, YÖK, kurum içi, kurumlar arası ve öÄŸrenci kontenjanlarının organizasyonu
yapmak ve gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak,
* Daire Başkanlığının stratejik planını, faaliyet raporlarını ve brifing dosyasını
hazırlamak,
* Daire BaÅŸkanlığının her türlü bakım-onarım, temizlik, tabela yazım, basım ve taşıt
ihtiyacını belirlemek ve kurum içi birimler vasıtasıyla yaptırılmasını saÄŸlamak,  Yurtdışından gelen ve kendi imkanlarıyla öÄŸrenim gören yabancı uyruklu öÄŸrenciler
ile ilgili yazışmaları yapmak,
* Mezun durumunda olup, henüz diploması hazırlanmamış öÄŸrencilere mezun olduÄŸuna
dair yazı vermek,
* ÖÄŸrenci disiplin cezalarının otomasyon sistemine iÅŸlenmek ve gerekli yazışmaları
yapmak,
* Harçsız pasaport talebinde bulunan öÄŸrencilerin Ä°l Emniyet MüdürlüÄŸüyle yapılan
yazışmalar,
* ÖÄŸrenci afları ile ilgili yazışmalar.
GÖREV TANIMI : Evrak Dağıtımı
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Gelen-Giden Evrak kayıtlarını yapmak,
* Daire Başkanlığının gelen-giden evrak dağıtımını yapmak,
* Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, iÅŸgücü, zaman ve malzeme
tasarrufu saÄŸlayacak ÅŸekilde yerine getirmek,
* Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak ve saklamak.
GÖREV TANIMI : Mezuniyet Ä°ÅŸleri
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Diploma hazırlamak ve dağıtım sürecinin takip etmek,
* Mezun öÄŸrenci bilgilerini kütüÄŸe iÅŸlemek,
* Diploma hazırlanırken bilgilerin eksik, hatalı yazılımı veya öÄŸrenci bilgilerinde
sonradan yapılmış olan değişiklikler nedeniyle diplomaların arka kısmına şerh
düÅŸülme iÅŸlemini yapma,
* Diploma kaybı baÅŸvurularında mezuniyet yerine geçerli belge hazırlamak veya ikinci
kez diploma düzenlemek,
* Mezun ve iliÅŸiÄŸi kesilen öÄŸrencilerle ilgili kurum ve kuruluÅŸlardan gelen yazılara
amirlerine danışarak gerekli cevapları yazılı olarak bildirmek,
* Mezun ve kaydı silik öÄŸrencilerden gelen dilekçe taleplerine amirlerine danışarak
gerekli cevapları yazılı olarak bildirmek,
* Mezun ve kaydı silik öÄŸrencilerle ilgili diÄŸer iÅŸlemleri yapmak,
* Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, iÅŸgücü, zaman ve malzeme
tasarrufu saÄŸlayacak ÅŸekilde yerine getirmek,
* Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak ve saklamak,
* Diploma hazırlama ve dağıtım sürecinin organizasyonu ile takibini yapmak,
* Diploma kaybı baÅŸvurularında mezuniyet yerine geçerli belge hazırlatmak veya ikinci
kez diploma düzenletmek ve kontrol etmek,
* Mezuniyet not ortalaması sıralamalarını hazırlatmak ve kontrol etmek,
* Hazırlanan diplomaların dağıtım sürecini hazırlamak ve teslimini yaptırmak,
* Mezunlar için Diploma Eki hazırlatmak, kontrol etmek ve teslimini yaptırmak,
* Mezun olan ve kaydı silinen öÄŸrencilerin iliÅŸik kesme sürecini takip etmek ve onaylarını kontrol etmek,
* Mezun olan öÄŸrencilerin adres bilgilerinin son halini otomasyon sistemine girilmesini
ve güncellenmesini saÄŸlamak,
* Talep eden mezunlar için diploma ve diploma eki fotokopilerinin “ASLI GÄ°BÄ°DÄ°R”
onayını yaptırmak,
* Düzenlenen diplomanın bir nüshası öÄŸrencinin dosyasına konulmak üzere
arÅŸivlenmesi,
* Onur, Yüksek Onur belgelerinin hazırlanarak Fakülte/Yüksekokullara gönderilmesi.
GÖREV TANIMI : Not Ä°ÅŸlemleri
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Fakülte Yönetim Kurullarında öÄŸrencilerle ilgili alınan kararların otomasyon
sisteminden kontrol etmek ve bir suretlerinin öÄŸrencilerin dosyalarına kaldırılmasını
saÄŸlamak,
* ÖÄŸrencilerin intibak çizelgelerinin eÄŸitim planlarına uygunluÄŸunu ve otomasyon
sistemine giriÅŸlerini kontrol etmek,
* Af kapsamında gelen öÄŸrencilerin öÄŸrenim durumlarını takip etmek,
* Sınav listelerinin dosyalanarak arşivlenmesini yaptırmak,
* Mezun durumuna gelen öÄŸrencilerin (bölüm öÄŸretim planları ile almış oldukları dersler
bire bir karşılaştırılarak) tespitini yapmak,
* Mezuniyette dereceye giren öÄŸrencilerin tespitini yapmak,
* ÖÄŸrencilerden gelen yazılı ve sözlü talepleri incelemek ve gerekli cevapların
verilmesini saÄŸlamak,
* Not BaÅŸarı Çizelgelerinin, Gençlik ve Spor Bakanlığı Yüksek ÖÄŸrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel MüdürlüÄŸüne bildirmek,
* Mezuniyet Tek Ders Not Bildirim Formlarının sisteme girilmesi,
* Yatay geçiÅŸ, dikey geçiÅŸ vb. muafiyet notlarının sistemine iÅŸlenmesi,
* Sınav listelerinin teslim alınması ve arşivlenmesi.
GÖREV TANIMI : ÖÄŸrenci Ä°ÅŸlemleri
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Mezuniyete hak kazanan öÄŸrencilerle ilgili gerekli iÅŸlemleri yapmak,
* Kurum içi, kurumlar arası yatay geçiÅŸ ve kendi isteÄŸi gibi nedenler ile kaydı silinecek
öÄŸrencilerin gerekli yazışmaları yapmak,
* Staj belgelerinin; otomasyon sistem bilgisi ile kontrolünü yapmak ve dosyalamak,
* Askerlik iÅŸlemlerini yapmak,
* Merkezi sistemle alınan öÄŸrencilerin kayıtlarının yapılarak kimlik kartlarının
verilmesini saÄŸlamak,
* Kimlik hologram uygulama iÅŸlemlerini yapmak,
* Sosyal Güvenlik Kurumundan yetim aylığı alan öÄŸrencilerin öÄŸrenim durumlarını
takip etmek ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili yazışmaları yapmak,  Yatay geçiÅŸle gelen öÄŸrencilerin evraklarını geldikleri Üniversitelerden yazı ile
istemek ve alındığına dair bilgilendirme yazışmalarını yapmak,
* Yeni kayıt dosyalarını kontrol etmek ve ek kontenjanları belirlemek,
* Ä°statistiki bilgilerin takibini, düzenlenmesini ve ilgili yerlere ulaÅŸtırılmasını saÄŸlamak,
* Yatay ve Dikey geçiÅŸ kontenjanlarını derlemek ve zamanında web sayfasında ilan
etmek,
* Burslarla ilgili işlemlerin yapılmasını ve takibini sağlamak,
* Stajlarla ilgili öÄŸrenci kontenjanlarını ilgili birimlere bildirmek,
* Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliÅŸtirmek,
* Akademik takvimin hazırlanması, ilgili yerlere bildirilmesi ve web sayfasında ilan
edilmesini saÄŸlamak,
* Yeni Kayıt olacak öÄŸrencilere iliÅŸkin kayıt duyurularını (kayıt yeri,kayıt tarihi,kayıt
için gerekli belgeler) web sayfasında yayımlamak, kayıt iÅŸlemlerini gerçekleÅŸtirmesini
saÄŸlamak,
* Özel Yetenek sınavını kazanarak kayıt yaptıran öÄŸrencileri ÖSYM BaÅŸkanlığına
bildirmek,
* Farabi ile yurt içinde öÄŸrenim gören öÄŸrencilerimizin ders intibakları hakkında alınan
kararların sisteme işlenmesi vb. işlemler,
* ÖÄŸrenci Bilgi Sisteminin yürütülmesini saÄŸlamak,
* Ders Kayıtları ile İlgili İşlemlerin takip edilmesi,
* Fakülte/Yüksekokul/Enstitülerin Kullanıcı, ÖÄŸretim Üyesi ve ÖÄŸrencilere sistem
hakkında teknik destek vermek,
* Normal, Ek ve Dikey GeçiÅŸ kontenjanların ÖSYM BaÅŸkanlığına bildirmek,
* Yeni kayıt yaptıran, yatay geçiÅŸ, dikey geçiÅŸle gelen ve yabancı uyruklu öÄŸrencilerin
bilgi formlarının ilgili kurumlara gönderilmesi,
* Yönerge deÄŸiÅŸiklikleri ile ilgili yazışmalar,
* DiÄŸer öÄŸrencilik iÅŸlemlerini yapmak,
* ÖÄŸrencilerden gelen dilekçe taleplerine gerekli cevapları yazılı olarak bildirmek.
GÖREV TANIMI : Yabancı Uyruklu ÖÄŸrenciler
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Yabancı uyruklu öÄŸrenci kontenjanlarının belirlenmesi ve ÖSYM BaÅŸkanlığına bildirilmesi,
* Yabancı uyruklu öÄŸrenci kontenjanlarının web’de ilan edilmesi,
* Yabancı uyruklu öÄŸrenci baÅŸvurularının deÄŸerlendirilmesi, yerleÅŸtirmenin yapılarak sonucun web’de ilan edilmesi,
* BoÅŸ kalan kontenjanların belirlenerek, ilan edilmesi ve baÅŸvurusu kabul edilen öÄŸrencilerin yerleÅŸtirilmesi,
* Üniversitemize kabul edilen yabancı uyruklu öÄŸrenci listelerinin ilgili
Fakülte/Yüksekokullara gönderilmesi,
* Mezun, iliÅŸiÄŸi kesilen, kendi isteÄŸi ile kayıt alan, izinli sayılan yabancı uyruklu öÄŸrencilerin ilgili kurum ve kuruluÅŸlara bildirilmesi,
* Yabancı uyruklu öÄŸrenci istatistiklerinin hazırlanması,
* Yabancı uyruklu öÄŸrencilere ait her türlü iÅŸlemleri yapmak.
GÖREV TANIMI : Satın Alma ve Tahakkuk Ä°ÅŸleri
Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar
* Daire BaÅŸkanlığı ihtiyaçlarının tespiti ve ödenek istek formlarının doldurulması,
* Malzeme alımı için gerekli yazışmaları yapmak, kurulan komisyonca alımın
gerçekleÅŸtirilmesi,
* Alınan malzeme ve malzeme miktarının ilgili komisyon tarafından kabulü, Taşınır Kayıt Sistemine iÅŸlenmesi ve ödeme evraklarının düzenlenmesi,
* Alınan malzemenin birim içinde ihtiyaca göre dağıtımının yapılması,
* Her türlü taşınır giriÅŸ, tüketim ve çıkış iÅŸlem fiÅŸ/raporlarının Strateji GeliÅŸtirme Daire BaÅŸkanlığına bildirilmesi,
* Yolluk, avans gibi hesaplamaların muhasebeleştirilmesi,
* Satın alma ve tahakkuk ile ilgili diğer işler.