Birim Kalite Komisyonları
Birim Kalite Komisyonları
Birim Kalite Komisyonlarının Oluşumu, Çalışma Esasları, Görev ve Sorumlulukları
Birim Kalite Komisyonlarının Oluşumu, Çalışma Esasları, Görev ve Sorumlulukları
Akademik ve İdari Birim Kalite Komisyonunun Oluşumu
MADDE 11.
(1) Akademik Birim Kalite Komisyonu Başkanı ve üyeleri ilgili birim yöneticisi tarafından iki yıl görevlendirilir. Görev süresi dolan başkan ve üyeler tekrar görevlendirilebilir. Birim kalite komisyonuna Dekan Yardımcısı/Müdür Yardımcısı/Bölüm Başkanı veya Bölüm Başkan Yardımcıları başkanlık yapabilir. Birim kalite komisyonu birim personel durumuna göre yeterli sayıda akademik ve idari personelden oluşur.
(2) Akademik birimlerde, komisyon idari ve akademik personelden oluşur.
(3) Öğrencisi olan birimlerde, eğitim-öğretim ile ilgili konular görüşülürken birimin öğrenci temsilcisi de komisyonda yer alır.
(4) Bölümlerin kalite ve akreditasyon süreçleri Bölüm Başkanı tarafından oluşturulan en az üç öğretim elemanından oluşan komisyonlar tarafından yürütülür. Öğrenci temsilcisi Bölüm Akademik Kurulu tarafından 1., 2. veya 3. sınıf öğrencileri arasından en az 1 yıllığına seçilir.
(5) Üniversitemiz Kalite Komisyon üyeleri, Birim Kalite Komisyonlarında görev alamazlar.
(6) Üniversite idari birimleri kendi içlerinde kalite güvencesi çalışmalarından sorumlu İdari Birim Kalite Ekiplerini oluştururlar. Ekip üyeleri; biri yönetici veya yardımcısı düzeyinde olmak üzere en az bir şube müdürü ile diğer personel arasından belirlenir.
(1) Akademik Birim Kalite Komisyonu Başkanı ve üyeleri ilgili birim yöneticisi tarafından iki yıl görevlendirilir. Görev süresi dolan başkan ve üyeler tekrar görevlendirilebilir. Birim kalite komisyonuna Dekan Yardımcısı/Müdür Yardımcısı/Bölüm Başkanı veya Bölüm Başkan Yardımcıları başkanlık yapabilir. Birim kalite komisyonu birim personel durumuna göre yeterli sayıda akademik ve idari personelden oluşur.
(2) Akademik birimlerde, komisyon idari ve akademik personelden oluşur.
(3) Öğrencisi olan birimlerde, eğitim-öğretim ile ilgili konular görüşülürken birimin öğrenci temsilcisi de komisyonda yer alır.
(4) Bölümlerin kalite ve akreditasyon süreçleri Bölüm Başkanı tarafından oluşturulan en az üç öğretim elemanından oluşan komisyonlar tarafından yürütülür. Öğrenci temsilcisi Bölüm Akademik Kurulu tarafından 1., 2. veya 3. sınıf öğrencileri arasından en az 1 yıllığına seçilir.
(5) Üniversitemiz Kalite Komisyon üyeleri, Birim Kalite Komisyonlarında görev alamazlar.
(6) Üniversite idari birimleri kendi içlerinde kalite güvencesi çalışmalarından sorumlu İdari Birim Kalite Ekiplerini oluştururlar. Ekip üyeleri; biri yönetici veya yardımcısı düzeyinde olmak üzere en az bir şube müdürü ile diğer personel arasından belirlenir.
Akademik ve İdari Birim Kalite Komisyonunun Çalışma Esasları, Toplanma Biçimi ve Süresi
MADDE 12.
(1) Akademik ve İdari Birim Kalite Komisyonu aşağıda belirtilen esaslar doğrultusunda çalışır:
a) Akademik ve İdari Birim 4 ayda en az 1 kez olmak üzere yılda en az 3 kez başkanın çağrısı toplanır.
b) Toplantı gündemi, tarihi ve yeri Başkan tarafından belirlenir ve üyelere duyurulur.
c) Akademik ve İdari Birim Kalite Komisyonu, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alır. Oyların eşit olması durumunda Komisyon Başkanının oyu doğrultusunda karar alınmış sayılır.
(1) Akademik ve İdari Birim Kalite Komisyonu aşağıda belirtilen esaslar doğrultusunda çalışır:
a) Akademik ve İdari Birim 4 ayda en az 1 kez olmak üzere yılda en az 3 kez başkanın çağrısı toplanır.
b) Toplantı gündemi, tarihi ve yeri Başkan tarafından belirlenir ve üyelere duyurulur.
c) Akademik ve İdari Birim Kalite Komisyonu, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alır. Oyların eşit olması durumunda Komisyon Başkanının oyu doğrultusunda karar alınmış sayılır.
Akademik ve İdari Birim Kalite Komisyonunun Görev ve Sorumlulukları
MADDE 13.
(1) Akademik ve İdari Birim Kalite Komisyonunun görev ve sorumlulukları:
a) Batman Üniversitesi Kalite Komisyonunun belirleyeceği usul ve esaslar doğrultusunda faaliyetleri yürütür.
b) Birimin kalite hedeflerini hazırlar.
c) Birim Kalite Komisyonu, Üniversitenin hedefleri doğrultusunda, birimdeki akademik ve idari hizmetlerin değerlendirilmesi, kalitenin geliştirilmesi ve akreditasyon sürecinde gerçekleştirilecek faaliyetlerin yürütülmesini sağlar.
ç) Birim İç Değerlendirme Raporu’nu hazırlar.
d) Birimde Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili bağımsız kuruluşlar tarafından yapılacak olan belgelendirme çalışmaları için gerekli desteği sağlar.
e) Birim Kalite Komisyonu, Kalite Komisyonunun kararlarını ilgili birimin alt birimlerine duyurur uygulamalarına katkı sağlar ve sonuçlarını izler.
f) Birim yöneticisi tarafından Kalite Komisyonu Toplantısında sunulmak üzere; birimin faaliyetleriyle ilgili olarak yıllık raporu hazırlar.
(1) Akademik ve İdari Birim Kalite Komisyonunun görev ve sorumlulukları:
a) Batman Üniversitesi Kalite Komisyonunun belirleyeceği usul ve esaslar doğrultusunda faaliyetleri yürütür.
b) Birimin kalite hedeflerini hazırlar.
c) Birim Kalite Komisyonu, Üniversitenin hedefleri doğrultusunda, birimdeki akademik ve idari hizmetlerin değerlendirilmesi, kalitenin geliştirilmesi ve akreditasyon sürecinde gerçekleştirilecek faaliyetlerin yürütülmesini sağlar.
ç) Birim İç Değerlendirme Raporu’nu hazırlar.
d) Birimde Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili bağımsız kuruluşlar tarafından yapılacak olan belgelendirme çalışmaları için gerekli desteği sağlar.
e) Birim Kalite Komisyonu, Kalite Komisyonunun kararlarını ilgili birimin alt birimlerine duyurur uygulamalarına katkı sağlar ve sonuçlarını izler.
f) Birim yöneticisi tarafından Kalite Komisyonu Toplantısında sunulmak üzere; birimin faaliyetleriyle ilgili olarak yıllık raporu hazırlar.