Kayıt ve Mezuniyet İşlemleri Şube Müdürlüğü
Kayıt İşlemleri Alanında;
–Yabancı Uyruklu ÖÄŸrencilerin Kayıt Ä°ÅŸlemleri,
–Yabancı Uyruklu ÖÄŸrencilerin ders kayıt vb. iÅŸlemlerinin ÖÄŸrenci Bilgi Sisteminde (OBS) takibi,
–Tüm yeni kayıt iÅŸlemleri,
–ÖÄŸrenci Kimlik Belgesi iÅŸ ve iÅŸlemleri,
–Mahkeme/Savcılık vb. kurumlardan gelen taleplerin ivedi tamamlanması ya da tamamlanmasının saÄŸlanması,
Mezuniyet İşlemleri Alanında;
–Yönetim kurulu kararları ile mezuniyetlerine karar verilen öÄŸrencilerin teyitlerinin yapılması, diplomalarının ve diploma eklerinin basımı, yazışmalarının takibi,
–Mezunlara yönelik yazışmalarının takibi,
–Mezun Takip Sistemi iÅŸ ve iÅŸlemlerine yönelik yazışmalarının takibi,
–Mezunlara yönelik yapılacak anketlere iliÅŸkin iÅŸ ve iÅŸlemler ile yazışmalarının takibi,
–YÖKSÄ°S’te alanıyla ilgili veri tabanına bilgilerin iÅŸlenmesi, hatalı olanların ilgili birimlere bildirilmesi ya da giderilmesi, iÅŸlemlerin takibi,
–Disiplin cezası alan ya da soruÅŸturması devam eden öÄŸrenciler ile ilgili yazışmaların takibi, kurum içi ya da kurum dışı ilgili birimlere bildirilmesi,
–Mahkeme/Savcılık vb. kurumlardan gelen taleplerin ivedi tamamlanması ya da tamamlanmasının saÄŸlanması,
–Türkiye YükseköÄŸretim Ulusal Yeterlilikler Çerçevesi (TYYÇ) ve Bologna ile ilgili iÅŸlemler,
–Mezuniyet törenleri ile ilgili yazışmalar, baÅŸarı belgelerinin basımı diÄŸer iÅŸlemler,
–Lisansüstü ile ilgili yazışmalar ve kontenjanların ilgili birimlere bildirilmesi,
–Mezuniyet teyidi, Onur-Yüksek Onur Belgeleri ile ilgili yazışmalar,
–Üniversitemiz ile ortak eÄŸitim-öÄŸretim ve ortak diploma kapsamında yapılan protokol yazışmaları,
–Üyesi olduÄŸu komisyonlarda toplantılara katılınması, istenen bilgilerin hazırlanması,
–ÖÄŸrenci Bilgi Sisteminde alanıyla ilgili iÅŸlemler,
–Birim Kalite Komisyon ÜyeliÄŸi,
–Senato, Yönetim Kurulu, Komisyonlar için istenen bilgi ve belgelerin hazırlanması,
–Üniversite Tanıtım ve Bilgilendirme Fuarlarına katılım,
–Alanıyla ilgili CÄ°MER, Bilgi Edinme ve öÄŸrenci dilekçelerinin cevaplanması,
–Alanıyla ilgili mevzuat deÄŸiÅŸiklerinin ve resmi gazetenin takibi,
–ogrenciisleri@batman.edu.tr mail adresini günlük takip etmek,
–Daire BaÅŸkanlığı web sayfasındaki güncellemelerin yapılarak takip edilmesi,
–Üst yönetici/yöneticileri tarafından verilecek diÄŸer iÅŸleri ve iÅŸlemleri yapmak.