Akreditasyon Birimleri & Görev Tanımları
Program Geliştirme / Müfredat (Curriculum) Birimi
- Yabancı dil eğitim programlarını tasarlamak ve güncellemek (hazırlık, temel, ileri seviye).
- Öğretim planları hazırlamak ve CEFR (Avrupa Ortak Dil Çerçevesi) gibi standartlara uyum sağlamak.
- Öğrenci ihtiyaç analizi yapmak ve buna göre modüller / ders içerikleri oluşturmak.
-Dil öğretim yaklaşımlarını (communicative, blended learning, vs.) değerlendirmek ve adaptasyon yapmak.


Materyal Geliştirme (Material Development) Birimi
- Ders kitapları, dijital materyaller, interaktif kaynaklar geliştirmek.
- Web / e-öğrenme materyalleri üretmek (online platformlar, videolar, interaktif alıştırmalar).
- Öğrenci merkezli materyal tasarımını desteklemek: öğrenci seviyesi, ilgi alanı ve öğrenme stili dikkate alınarak içerik hazırlamak.


Ölçme ve Değerlendirme (Testing & Evaluation) Birimi
- Dil seviyelerine göre yerleştirme sınavları düzenlemek (öğrencilerin hazırlık sınıfına yerleştirme (proficiency- placement, Erasmus sınavı vb).
- Sürekli değerlendirme sistemleri kurmak (ara sınavları, quiz’ler, dönem sonu sınavları).
- Öğrenci başarılarını izlemek, raporlamak ve istatistiki analizler yapmak.
-Ölçme araçlarını (test, sınav, rubrik) hazırlamak, doğrulamak ve geçerlilik/güvenilirlik analizleri yapmak. Bu konuda hocalara workshops yapmak.
- Akreditasyon gereksinimlerine uygun olarak raporlar hazırlamak (örneğin DEDAK için). Her sınav sonrası sınav raporu hazırlamak.
-Materyal birimi ile koordineli çalışmak.


Mesleki / Akademik Gelişim (Professional Development) Birimi
- Öğretim kadrosu için hizmet içi eğitim programları düzenlemek (yeni öğretim metotları, teknolojinin sınıfta kullanımı, değerlendirme becerileri).
- Seminerler, workshoplar ve konferanslar planlamak.
-Öğretmen mentorluğu, oryantasyonu ve koçluğu sağlamak (deneyimli hocalar ile yeni eğitmenlerin eşleştirilmesi).
- Öğretim kadrosunun akademik performansını ve gelişimini değerlendirmek; geribildirim
mekanizmaları kurmak.


E-Öğrenme / Öğrenme Teknolojileri Birimi (E-learning)
- Online hazırlık/dil kursları için platform yönetimi (Moodle, ALMS, web tabanlı öğreten araçlar).
- Hibrit ve uzaktan öğretim modelleri geliştirmek.
- Multimedia içerik geliştirmek (videolar, podcast, interaktif modüller).
- Teknoloji araçlarının sınıf içi entegrasyonunu desteklemek (akıllı tahta, dijital laboratuvarlar).
- Öğrenciler için sanal laboratuvarlar, tartışma panoları, dil uygulama ortamları sağlamak.


Öğrenci Destek / Rehberlik Birimi (Student Support)
- Öğrencilere akademik danışmanlık sağlamak (hazırlık sınıfı başarısı, sınıf geçme stratejileri).
- Dil öğrenimi sürecinde öğrencilerin motivasyonunu desteklemek (çalışma stratejileri, bireysel
planlama).
- Kulüpler ve sosyal/kültürel etkinlikler organize etmek (konuşma kulüpleri, drama, film, kültürel
etkinlikler). Bu hem dil pratiğini artırır hem öğrencinin sosyal entegrasyonuna katkı sağlar.
- Psikolojik destek veya rehberlik gerekiyorsa koordinasyon yapmak.


Müfredat Dışı (Extra Curriculum) Birim
-Öğrencilerin yabancı dil kullanımını artıracak sosyal etkinlikler düzenlemek (film günleri, kültürel
tanıtım etkinlikleri, yarışma, söyleşiler, tiyatro).
- Dil pratiği sağlayan sınıf dışı etkinlikler düzenleme ( speaking club,okuma grupları…)
-Öğrencilerin motivasyon, iletişim, zaman yönetimi ve öğrenme becerilerini geliştirmeye yönelik workshoplar düzenlemek.
- Ortaokul,lise, halk eğitim merkezleri ve yerel kurumlarla sosyal sorumluluk projeleri yürütmek.
-Dil öğrenimini topluma yaygınlaştıracak atölyeler, tanıtımlar ve iş birlikleri geliştirmek


Genel koordinatör /General Coordinator
- Hazırlık programındaki tüm derslerin genel işleyişini takip etmek ve standartların korunmasını
sağlamak.
-Her ders alanı koordinatörü (Speaking, Writing, Main Course vb.) tarafından iletilen öğretim elemanı ihtiyaçlarını, materyal taleplerini ve sınıf/öğrenci geri bildirimlerini değerlendirmek ve ilgili birimlere aktarmak.
-Program seviyeleri arasında içerik, hız ve uygulama bütünlüğünü kontrol etmek.
-Öğretim elemanlarıyla düzenli toplantılar yaparak ders süreçlerini değerlendirmek.
-Öğrenci gelişimini ve sınıf performansını izleyen raporların hazırlanmasını sağlamak.
- Testing Birimi, Materyal Geliştirme Birimi ve kalite süreçleri ile koordineli çalışmak.
-Akademik süreçte ortaya çıkan sorunlara çözüm üretmek ve ilgili yönetime rapor sunmak.


Listening&Speaking Koordinatörü (Coordinator)
-Speaking & listening derslerinin sınıf içi uygulamalarını, içerik işleyişini ve öğretim yöntemlerini takip etmek.
- Sınıflarda konuşma becerisi, dinleme becerisi gelişimini izlemek; öğretim elemanlarından gelen gözlem ve öğrenci ihtiyaçlarını değerlendirmek.
- Sınıf bazlı ihtiyaç analizleri yaparak gelişim alanlarını belirlemek ve raporlamak.
-Ders içi etkinliklerin verimliliğini izlemek; öğretim elemanlarıyla düzenli geri bildirim toplantıları yürütmek.
-General Course Coordinator’a düzenli rapor sunar.


Reading&Writing Koordinatörü (Coordinator)
-Writing, reading derslerinin işleyişini, sınıf uygulamalarını ve öğretim süreçlerini takip etmek.
- Öğrencilerin yazma, okuma becerilerinde karşılaşılan güçlükleri tespit ederek sınıf ve seviye bazlı ihtiyaç raporları hazırlamak.
- Öğretim elemanlarının yazma & okuma öğretimiyle ilgili talep ve ihtiyaçlarını Genel Ders
Koordinatörüne iletmek.
- Ders işleme standartlarının korunmasını sağlamak ve öğretim elemanlarına rehberlik etmek.
-Materyal veya sınav tasarlamaz; talepleri ilgili birimlere ileterek sürecin takibini yapar.
- General Course Coordinator’a düzenli rapor sunar.


Main Course Koordinatörü (Coordinator)
Main Course derslerinin süreçlerini, öğretim yöntemlerini ve sınıf uygulamalarını takip etmek.
Öğrencilerin genel dil becerilerindeki ihtiyaçlarını tespit etmek; öğretim elemanlarından geri bildirim toplamak.
Sınıf ve seviye bazlı ihtiyaç analizleri yaparak rapor hazırlamak.
Ders uygulamalarında bütünlük ve eşgüdüm sağlamak (aynı seviyelerde aynı kazanımlara ulaşılmasını takip etmek).
Materyal ve sınav taleplerini Testing ve Materyal Geliştirme birimlerine iletmek; süreç koordinasyonunu sağlamak.
Öğrenci ilerlemesini genel program hedefleriyle karşılaştırarak gelişim raporları hazırlamak.
General Course Coordinator’a düzenli olarak bilgi & değerlendirme, rapor sunmak.